工作能力强的人的做事顺序：设定“有效期限” 过了就丢

悟性强的人，想必已经知道我想说什么了。

#成功人士这样整理办公桌

#恰到好处的乱工作当场完成一半

#日本办公室整理术始祖

#跟同事启动办公室效率革命

事实上，这3项规则，就是工作能力强的人的做事顺序。简单来说，这个方法就是将自己“重新设定在单纯状态中”，目的是彻底解除你四周及脑中凌乱的状态。

首先，从第1条规则“舍”开始。

桌子周遭的文件、物品，以及每天都在接触的资料当中，需要的东西和不需要的东西一定都混杂在一起。只保留真正需要东西，让凌乱状态回到简单状态的行为，就叫做“丢掉”。

第2条规则“活”，是指活用透过“丢掉”严选出来的物品、资料，带来工作成果。

我在本书中提出一个具体的思考方法，就是“无库存主义”（JustInTime，指及时生产，是一种以控制库存量来降低成本的策略）。详细情形后文会再说明，但简单来说，就是“必要的时候，确实、有效、灵活利用必要的资料和物品”；这就是“活用”。

假设“丢掉”和“活用”是工作能力强的人实践“舍、活、续整理术”的关键技巧，第3条规则“续”，就是让效果呈现半永久性状态的机制。

如果你处理问题，像“对症疗法”

（Symptomatictreatment）一样，症状消失就停止治疗，那效果只会是暂时性的，最后一定会恢复先前的混乱状态。

“桌上乱七八糟，该整理了！”每个人一定都有这种经验，但这种整理只是暂时的，整齐的状态并无法长久持续，所以大家都很烦恼。本书提出的“续”，就是要从根本为大家解决这个烦恼。

接下来，我就要针对这3条规则做具体的说明。请大家努力学习，把“舍、活、续整理术”当作是日常的基本动作。

设定“有效期限”，过了就丢

现今有很多资料、资讯、物品，都不费吹灰之力就能轻松取得。这个时候，就更需要有“果断丢掉”的勇气。但事实上，还是有很多人会如此找藉口：“嫌麻烦”、“有一天可能会用到”，无论如何就是无法丢弃。

“无法丢掉的理由”，是因为以下两种心态在作祟：

1.总有一天会派上用场

第一种心态是“只要拥有它，总有一天应该可以派上用场”，这种预设性心理，令人很难下定决心扔掉物品。这种人可以说是将资料、物品的目的，由原本的“利用”变成“拥有”了。如此一来，就会慢慢的过度保存，甚至沦为“搜集癖”。

2.只有放在自己手边才能安心

另外一种心态是“只有放在自己手边，才能够安心”，所以桌子的周遭往往会用物品、文件筑起高墙。这种人只有在文件、物品的层层包围之下，才会觉得自己拥有可以安心工作的“圣域”。

在此建议有这两种心态的人，不论是在获得资料或是制作文件时，都和食品一样设定“有效期限”，只要过了有效期限，就无条件丢掉。

你可以根据用途、性质，将资料、物品归纳成以下三种类型。要判断手边的东西是属于哪种类型时，即可派上用场。

有效期限（1）6个月～最长2年

价值会随着时间而递减的东西。例如：文件、新闻报导、杂志报导。

有效期限（2）3年～5年

机能会老旧的东西。例如：电脑、使用说明书、型录。

有效期限（3）长期持有

放越久越有价值的东西。例如：预测的报导、日志、日记、回忆档案夹。

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