这使我想起当初土豪特征明显的乔总。有一天他突然想到要开个会,便立马下令召集人。会议从晚上10点开始,老板一个人唱独角戏直至凌晨2点。事后,乔总不无得意地跟我说起他的雷厉风行做派及权威性。我问,这么晚开会大家会打瞌睡吗?乔总说,不会啊,你没看见大家眼睛睁得有多大。我问乔总为什么要讲几小时,他说,一怕底下不重视,二怕他们记不住。
这次“夜半会议”的效果究竟如何?鉴于对我的信赖,下属说出了真实感受:老板讲话欲很强,把我们当做倾诉对象了,他讲得很High,光顾自己抒发感情了,而我们丝毫不知道他的重点在哪里。会议结束后,问题还是没解决。第82届奥斯卡颁奖典礼发布了一个奇怪的规定——不许流泪,拿到小金人时要控制自己的情绪,一把鼻涕一把泪地致谢无疑是在浪费听众的时间。奥斯卡组委会还“强硬”规定:获奖的明星大腕们发表感言必须长话短说,谁要是胆敢说得太长或者其他人想插嘴,就直接掐断他的话筒。
近两年来,私人董事会在中国悄然兴起。在这个组织里,老板们也尝到了被“掐话筒”的滋味。比如某小组的私人董事会的成员都是公司创始人,都是具有一定规模的企业老板。小组活动刚开始时,几位能说会道的老板说得多,多数人只有听的份儿。慢慢地,“听众”也有了“说”的要求。于是定了个规矩,不管老板大小,不管口才如何,发言时间一律平等,一旦超时就会被叫停。私人董事会的形式是舶来品。这种限制说话时间的做法在美国已实行了50多年,至今仍然沿用。在这里刚开始实行,人人觉得不自在,慢慢习惯了,倒觉得新规定特好。过了一阵子大家发现还有问题。如果真有人讲得好,大家也愿意听下去怎么办?于是规矩再作调整,讲话受欢迎者允许超时几分钟。决断权在主持人手里,而主持人是根据听众的脸色来判断的。前提是要求大家一改东方人的习惯,喜怒哀乐必形于色,用“脸色”投票。渐渐地老板们都被修理得能有意识地控制说话时间,还简中求准、展示精华,争取获得“荣誉”加时分。
林语堂曾经说“讲话和女人穿超短裙一样,越短越好”。其实,无论是10分钟还是50分钟,讲得好,都能博得听众好评,而一个敏感度差的人,无论说话时间多短,都会让人觉得太长。如何为你的演讲瘦身?怎样挤掉水分给出干货?我在督促乔总们改变习惯时这样提示:
首先,心中设个“定时器”。先规定讲话时限,保质保量,有话则短,无话则免,而不要把讲话像拉面一样往长里抻。
其次,一次一个主题。哈佛大学的研究表明,演讲者不要企图一次解决许多问题,失败的演讲往往一次涉及面太多,以致重点被淹没。
最后,跟听众需求对接。要清空自我,放下身段,先了解你的听众,演讲才会像段位高超的棋手,没有废招,没有闲招,招招有力。
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