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沟通的利他性

网络2年前 (2024-10-18)文摘阅读2174

 

 

李筱懿

有人问牧师:“祈祷的时候,可以抽烟吗?”牧师回答:“绝对不行,这是不尊重。”另一个人换了个问法:“我在抽烟的时候,也可以祈祷吗?”

牧师回答:“可以。”

同样的问题,得到的回复截然不同,可见说话的先后顺序是多么重要,于是有了“沟通的四条黄金法则”:

1.先说对方想听的;

2.再说对方听得进的;

3.然后说你应该说的;

4.最后说你想说的。

十几年前,我在报社当广告部主任,打算选拔一个女孩做我的副手,她的能力很强,给我很多支撑,但资历不够,我按照“沟通的四条黄金法则”尝试着向社长汇报。

第一,先说对方想听的。

任何老板都希望听到业绩增长的消息,我先聊了9—12月广告业务有希望实现大幅增长,他立刻兴致勃勃——我们特别需要注意自己的说话次序,开口之前思考清楚,对方究竟想听什么内容,把对方感兴趣的话题前置。

第二,再说对方听得进的。

我接下来说到业绩增长的具体办法,包括需要哪些人员和政策支持,也提到了那个女孩出色的能力,对实现业绩帮助很大。这样讲,社长听得进去,感觉要求合理,而不会误解我有私心选择不合适的人。

第三,说应该说的。

接下来,我很自然地提到希望选派女孩做我的副手,这是本次沟通的核心,也是完成业绩的重要支撑。我得直截了当地说,坦白自己并没有私心,是完全出于工作需要,对女孩资历上的弱点,可以在业绩数额上给她提更高目标和要求,既公开也公平。

说完,我看出社长没有反对。

第四,最后说你想说的。

这是谈话的收尾,让沟通在融洽的氛围中结束。于是我表态,尽全力超额完成全年销售任务。今天汇报的所有规划,都是为了让目标完成得更加顺滑。

社长的状态很松弛,也开了几句玩笑。

几天后,我收到通知,业务规划和女孩的升职都通过了。

后来的多年中,我听过很多让人恼火的沟通。有一次,我和一位销售说到他的业绩下滑得很严重,他马上回答:“因为全行業都在下滑,其他公司下降得更多。”

我问他有没有办法在逆势中尽量做些挽回,他想都不想说:“很难。”

再好的脾气也很难包容这种态度,面对你的一个问题,他有十个借口,而且没有一个和主动努力有关,听上去都是“别人的错误,行业的问题,我是无辜的”。

沟通的四条黄金法则,表层看是说话的先后顺序,出发点则是“利他性”,先站在对方的角度考虑问题,了解对方的所思所想,与对方同频共振。再提出自己的要求,证明要求中的合理成分,争取对方的支持,共同达成目标。

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